CRITERI DI AMMISSIBILITA’
Tutte le imprese, sia singolarmente sia appartenenti alle aggregazioni devono possedere i seguenti requisiti:
a) essere regolarmente costituite e iscritte al registro delle imprese presso la Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura competente per territorio;
b) appartenere ai seguenti settori di attività economica:

c) possedere i requisiti (parametri dimensionali e caratteri di autonomia) di piccola e media impresa;
d) essere attive da almeno due anni (cioè da prima del 31/12/2012) e non essere sottoposte a procedure di liquidazione, fallimento, concordato preventivo, amministrazione controllata o altre procedure concorsuali;
I requisiti di ammissibilità sopracitati nonché le ulteriori condizioni e prescrizioni previste dal presente bando per la concessione del contributo, devono essere posseduti alla data di presentazione della domanda. I medesimi requisiti, con l’esclusione dei requisiti di cui al punto c) ed al punto d), devono inoltre essere mantenuti e rispettati fino alla data di conclusione delle attività, pena la revoca del contributo concesso.
Nel caso di domanda presentata da un’A.T.I., alla data di presentazione dell’istanza dovrà essere già avvenuto il conferimento di mandato speciale irrevocabile da parte di tutte le imprese associate in favore di una delle imprese aderenti al raggruppamento, che assumerà il ruolo di mandatario. Non saranno ammessi soggetti mandatari che non siano beneficiari del contributo regionale.
Le Reti di imprese e i consorzi export devono essere già costituiti al momento della presentazione della domanda.

iniziative ammissibili: 
Le domande devono prevedere la realizzazione di eventi e iniziative promozionali rivolte ai mercati
esteri, esclusivamente sul territorio della Regione Emilia-Romagna, in concomitanza dell’Esposizione Universale di Milano 2015, cioè dal 1° maggio al 31 ottobre 2015.
La descrizione degli eventi deve chiarire i seguenti elementi, che saranno oggetto di valutazione:
– Connessione con i temi ed i settori dell’Expo 2015;
– Target di operatori esteri che si vuole attrarre sul territorio regionale con gli eventi;
– Paesi target e motivazione della loro scelta.
Per eventi o iniziative promozionali si intendono: workshop, seminari, incontri d’affari, degustazioni, sfilate, visite aziendali e ogni altra tipologia di attività mirata e occasionale volta a promuovere le imprese che partecipano al bando nei confronti di operatori specializzati esteri (buyers, rappresentanti di imprese, laboratori, reti di distribuzione, ecc.). Non rientra fra gli eventi ammissibili: la partecipazione a fiere, l’invito o l’organizzazione di incontri con operatori italiani.

SPESE AMMISSIBILI
Le spese ammissibili per la realizzazione dei progetti comprendono:
1. per tutte le imprese, Consorzi, ATI e Reti:
a) Spese per prodotti e servizi finalizzati all’organizzazione di esposizioni, degustazioni, dimostrazioni e visite aziendali;
b) il costo d’affitto dell’area utilizzata per l’iniziativa di promozione;
c) i costi connessi all’allestimento dell’area, compreso il noleggio di attrezzature, dotazioni tecniche ed elettroniche e di ogni altro elemento funzionale alla realizzazione dell’evento;
d) il trasporto di materiali e di prodotti, compresa l’assicurazione, funzionali alla realizzazione dell’iniziativa;
e) il costo di hostess e interpreti;
f) il costo per la produzione di materiali promozionali in lingua estera da realizzare per la promozione dell’iniziativa (brochure, inviti, newsletter, sito ), ad esclusione della manualistica tecnica, per non più del 10% del costo totale del progetto;
g) i costi connessi all’accoglienza delle sole delegazioni estere che partecipano all’evento, limitatamente alla durata dello stesso (viaggio, vitto, alloggio, trasporti interni, secondo i criteri della massima economicità: viaggi solo in economy class, hotel fino a 4 stelle);
h) l’acquisto di spazi pubblicitari su carta stampata, in televisione, cartellonistica, su siti internet
e media simili, limitatamente alla realizzazione dell’evento.
Si precisa che in caso di Consorzi, A.T.I. o Reti ogni evento dovrà comportare la partecipazione obbligatoriamente di tutte le imprese in forma aggregata;
2. Solo per le A.T.I o le Reti ed i Consorzi:
– spese di coordinamento forfettarie, in capo al mandatario/capofila, nella misura massima del 5 % della somma delle spese ammesse;
– spese notarili per la costituzione dell’ATI (se questa è avvenuta successivamente al 30 giugno 2014).

SPESE NON AMMISSIBILI:

INTENSITA’ D’AIUTO:
Il contributo verrà concesso in rapporto alle spese ammesse secondo le seguenti modalità:
– nel caso di domanda presentata da singole PMI, la spesa ammissibile non potrà essere inferiore a euro 20.000,00 e non potrà superare euro35.000,00; il contributo massimo sarà pari al 30% della spesa ammissibile;
– nel caso di domanda presentata da A.T.I. o Rete di imprese, la spesa ammissibile non potrà essere inferiore a euro 45.000,00 e non potrà superare euro 80.000,00; il contributo sarà pari al massimo al 40% della spesa ammissibile.
I contributi concessi, ai sensi del presente bando, non sono cumulabili, per le stesse spese, con altri contributi concessi da qualsiasi ente pubblico.
Il contributo è concesso in regime “de minimis”.

TEMPISTICHE:
Le spese sostenute per la realizzazione del progetto dovranno essere riferite ad attività realizzate solo in concomitanza dell’Esposizione Universale di Milano 2015, cioè dal 1° maggio al 31 ottobre 2015, ed essere fatturate dal 1° aprile al 30 novembre 2015. A tale scopo si terrà conto della data di emissione delle fatture, salvo casi debitamente motivati, in sede di rendicontazione, riferiti esclusivamente all’anticipazione di spese per noli, viaggi o prenotazioni per eventi da tenersi comunque nei termini sopra indicati. In ogni caso le fatture non dovranno riferirsi a prestazioni, forniture o acquisti per iniziative svolte prima o dopo di tali date.
Le fatture di spesa dovranno essere in ogni caso integralmente quietanzate entro il 31/01/2016.

Lo Studio è a disposizione per ulteriori informazioni o chiarimenti o per eventuali manifestazioni di interesse.